Privacystatement Max Frank Nederland B.V.

Dit privacystatement van Max Frank Nederland B.V. (hierna: Max Frank) beschrijft het beleid met betrekking tot het verzamelen, verwerken, gebruiken, opslaan en beschermen van persoonsgegevens. Dit privacystatement is van toepassing op de zakelijke contacten, zoals leveranciers, zzp’ers, klanten, sollicitanten (onder)aannemers, opdrachtgevers en overige partners van Max Frank.

Max Frank verzamelt diverse gegevens bij het wereldwijd planten, produceren en verkopen van bouwtechnologieën voor de bouw van constructies in gewapend beton. Max Frank neemt de regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens serieus en hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar werknemers. Vandaar dat het nakomen van de wettelijke bepalingen ter bescherming van persoonsgegevens vanzelfsprekend is. Om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent van het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens, heeft Max Frank met zorg dit privacystatement opgesteld. Dit privacystatement kunt u te allen tijde via de website van Max Frank raadplegen.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die een natuurlijk persoon kunnen identificeren. Een persoon is identificeerbaar indien direct of indirect de identiteit van de persoon redelijkerwijs, zonder onevenredige inspanning, vastgesteld kan worden. Direct identificerende gegevens zijn bijvoorbeeld naam, adres en geboortedatum. Gegevens die niet direct, maar wel met behulp van andere gegevens herleidbaar zijn tot een individu vallen ook onder het begrip persoonsgegevens. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan een IP-adres.

Afhankelijk van uw relatie tot Max Frank, verwerkt Max Frank van u verschillende persoonsgegevens.

Wanneer u een klant of een potentiële klant of leverancier van Max Frank bent:

Wanneer u een (particuliere) (potentiële) klant of leverancier van Max Frank bent, kunnen wij van u de volgende persoonsgegevens verwerken (uiteraard alleen voor zover noodzakelijk):

• voor- en achternaam
• (zakelijke) adresgegevens
• (zakelijk) telefoonnummer
• (zakelijk) e-mailadres en -verkeer
• (zakelijk) bankrekeningnummer en tenaamstelling
• (zakelijk) faxnummer
• functietitel van de contactpersoon

Wanneer u solliciteert op een vacature:

Wanneer u solliciteert op een vacature van Max Frank, kunnen wij van u de volgende persoonsgegevens/documenten verwerken (uiteraard alleen voor zover noodzakelijk):

• voor- en achternaam
• geslacht
• geboortedatum
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres en –verkeer
• burgerlijke staat
• functietitel
• curriculum vitae
• verklaring omtrent gedrag, en
• uitslag van een assessment

Bovenstaande persoonsgegevens zijn relevant voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en worden uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderd indien u niet bij ons in dienst treedt. Indien u daarvoor toestemming geeft, kan Max Frank uw persoonsgegevens langer bewaren voor de invulling van toekomstige vacatures.

Wanneer u een ZZP’er bent:

Ook van ZPP’ers kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Wij verwerken in dat geval de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en –verkeer, faxnummer, bankrekeningnummer en tenaamstelling, btw-nummer bij eenmanszaken, Verklaring Omtrent Gedrag en, indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, een medische verklaring.

Wanneer u een opdrachtgever van Max Frank of een (onder)aannemer bent:

Wanneer u een opdrachtgever van Max Frank of een (onder)aannemer bent, verwerken wij van u de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, (zakelijke) adresgegevens, (zakelijk) telefoonnummer, (zakelijk) e-mailadres en –verkeer, (zakelijk) faxnummer, (zakelijk) bankrekeningnummer en functietitel van de contactpersoon.

Nieuwsbrief:

Om u op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen binnen Max Frank geven wij regelmatig een nieuwsbrief uit. Bij het versturen van de nieuwsbrief verwerken wij uw naam en e-mailadres. Onderaan elke nieuwsbrief is een link opgenomen, waarmee u uzelf op ieder gewenst moment kunt afmelden voor de ontvangst van de nieuwsbrief.

Waarom we deze persoonsgegevens verwerken

Voor Max Frank is het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van haar bedrijfsactiviteiten. Specifiek verzamelt Max Frank persoonsgegevens om de volgende doelen te bereiken:

• om projecten te ontwikkelen en realiseren
• om onze diensten te kunnen uitvoeren en optimaliseren
• om u te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven en bedrijfsmagazines) en om u aanbiedingen te kunnen doen
• om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen
• om nieuw personeel te werven
• om onze administratie in de breedste zin van het woord uit te kunnen voeren, en
• om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

Uw persoonsgegevens kunnen ook verwerkt worden wanneer dat gerechtvaardigd is:

• in het belang van de veiligheid van de Staat
• ter voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten
• voor gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en andere openbare lichamen
• ter bescherming van de rechten en vrijheden van anderen, en
• voor het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van opsporing en vervolging van strafbare feiten of ten behoeve van gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en andere openbare lichamen.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Wanneer u een klant, ZZP’er opdrachtgever, (onder)aannemer of leverancier van Max Frank bent, dan verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst.

Ook kan het zijn dat Max Frank een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld als u een sollicitant bent of een potentiële klant. Denk hierbij aan een bedrijfsbelang om nieuw personeel te werven of een direct marketing belang om potentiële klanten te benaderen. Max Frank zal echter in elke situatie een deugdelijke belangenafweging maken tussen het waarborgen van uw privacy enerzijds en het gerechtvaardigd belang van Max Frank anderzijds. Alleen indien het gerechtvaardigd belang van Max Frank zwaarder weegt, worden uw persoonsgegevens op basis van genoemde grondslag verwerkt.

Verder verwerkt Max Frank persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting, zoals haar administratieplicht en houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen.

In alle andere gevallen, waarbij één van de overige verwerkingsgrondslagen (zoals opgenomen in de AVG) niet van toepassing is, vraagt Max Frank expliciet toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals voor het verzenden van de nieuwsbrief of het magazine als u geen zakelijke relatie bent van Max Frank. Het staat u volledig vrij om deze toestemming wel of niet te geven. Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan staat het u altijd vrij deze toestemming weer in te trekken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor Max Frank de gegevens verzamelt of verwerkt, tenzij het langer bewaren van uw gegevens noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht van Max Frank. De wettelijke bewaartermijn is maximaal zeven jaar. In uitzonderlijke gevallen – als het onroerende zaken betreft – worden uw persoonsgegevens conform de wettelijke bewaartermijn maximaal tien jaar bewaard. Als er geen wettelijke bewaartermijn geldt, dan worden uw persoonsgegevens bewaard zolang de overeenkomst voortduurt of voor de duur dat uw toestemming geldt. Na het eindigen van de overeenkomst worden uw persoonsgegevens maximaal twee jaar bewaard.

Delen van persoonsgegevens met derden

Max Frank deelt persoonsgegevens met andere partijen wanneer dit volgens op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis gerechtigd is of wordt verplicht of wanneer het delen van persoonsgegevens noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten. Denk aan het doorgeven van persoonsgegevens aan overheidsinstanties als de Belastingdienst.

Met derde partijen die namens en in opdracht van Max Frank uw persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partijen eveneens gehouden zijn tot naleving van de privacywetgeving. Door Max Frank ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

Doorgifte naar andere landen

Uw persoonsgegevens zullen niet worden doorgegeven naar landen buiten de EU of EER.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende de persoonsgegevens die wij hebben verwerkt:

Bezwaar

U kunt kosteloos bezwaar aantekenen tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden door een bericht te zenden naar info@maxfrank.nl.

Max Frank zal op het eerste verzoek de verwerking beëindigen.


In alle andere gevallen kunt u in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden tegen de verwerking bezwaar aantekenen door een e-mail te sturen naar info@maxfrank.nl. Max Frank zal binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar beoordelen of het bezwaar terecht is. In dat geval zal Max Frank de verwerking beëindigen.

Correctie, inzage, verwijdering, beperking en dataportabiliteit

Voorts heeft u het recht om uw persoonsgegevens:

• te corrigeren
• in te zien
• te verwijderen, en
• over te dragen

Ook kunt u de verwerking van uw persoonsgegevens beperken en heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan een geautomatiseerde besluitvorming.

Indien u van genoemde rechten gebruik wenst te maken, dan kunt u een e-mail sturen naar info@maxfrank.nl. Max Frank zal u binnen vier weken per e-mail aangeven in hoeverre zij aan het betreffende verzoek kan voldoen. Correctie zal plaatsvinden indien de persoonsgegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor deze worden verwerkt of op andere wijze in strijd met de privacyregelgeving zijn verwerkt. Ook kunnen uw rechten worden beperkt wanneer dit noodzakelijk is ter waarborging van uw bescherming, de rechten of vrijheden van anderen of de inning van civielrechtelijke vorderingen.

Klachten

Tot slot informeren wij u dat u het recht heeft een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Max Frank bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien uw klacht niet naar tevredenheid door ons is of wordt afgehandeld.

Beveiliging persoonsgegevens

Max Frank neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. We nemen dan ook passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denkt u dat uw persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn, heeft u vermoeden van een datalek of zijn er andere aanwijzingen van misbruik? Neemt u dan contact op met ons via info@maxfrank.nl.

Wijzigingen

Max Frank behoudt zich het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Dit privacystatement is te raadplegen via www.maxfrank.com. Houdt deze website dus goed in de gaten. Dit privacystatement is voor het laatst bijgewerkt op 31-08-2023.

Contactgegevens

Max Frank
Ramgatseweg 9A
4941 VN Raamsdonksveer
0162-241051
info@maxfrank.nl